學生檔案是反映學生在校學習，情況的真實表現(xiàn)。為加強成人教育學生的檔案管理，結合我校的實際，特制定本辦法。
　　一、在學期間檔案管理
　　1、在籍學生在校期間每人均須建立個人檔案。
　　2、學生檔案材料包括：湖北成人高考網(wǎng)報名志愿表，畢業(yè)證復印件，身份證復印件，入學通知書，黨團組織材料，個人獎懲材料和畢業(yè)生登記表(學習成績、畢業(yè)論文成績)等。
　　3、學生在校期間所受獎懲均應及時登記歸入個人檔案作為個人在校的歷史記錄。學生受記過及其以上處分的材料均應歸入個人檔案。
　　4、學生檔案按個人所在專業(yè)班學員順序建立相應的檔案順序號。
　　5、學生畢業(yè)時各系應將學生的成績總表、畢業(yè)生登記表等材料裝入個人檔案。
　　6、畢業(yè)生登記表是學生畢業(yè)的憑證之一，學生個人必須按要求如實填寫。學生個人成績總表是學生在校學習成果的真實反映，各系和教學點的教務員應按各科教師評定的成績作準確記錄。
　　二、學生畢業(yè)及畢業(yè)后的檔案管理
　　1、學生畢業(yè)時，學生本人在領取畢業(yè)證書的同時領取檔案，并交學生單位人事部門。嚴禁學生本人私自拆封檔案。
　　2、畢業(yè)生應在畢業(yè)后三個月內將本人檔案領取，過期將按規(guī)定收取保管費。
　　3、暫無工作單位的畢業(yè)生，其檔案可自帶或經(jīng)申請由湖北成教網(wǎng)學院保管。
　　4、學生畢業(yè)后，湖北成教網(wǎng)學院及各系應按韓山師范學院檔案管理規(guī)定將各班學生學籍登記表、個人成績總表、成績一覽表、畢業(yè)論文(畢業(yè)設計)、考評結果、畢業(yè)生名單、畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放登記表等歸類送交學校檔案室存檔。

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