根據(jù)原國家教委1990年2月頒發(fā)的《普通高等學校學生學籍管理規(guī)定》和原湖南省教委1991年5月頒發(fā)的《湖南省普通高等學校函授、夜大學學籍管理暫行規(guī)定》，以及2001年4月湖南省教育廳頒發(fā)的《關(guān)于普通高校成人教育學生學籍管理的補充規(guī)定》，為進一步規(guī)范湖北成教網(wǎng)學生學籍管理，特制定本規(guī)定。
　　一、入學與注冊
　　第一條　新生入學須持我校《錄取通知書》和學校規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學手續(xù)。函授學生按《入學須知》規(guī)定的時間到指定地點辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，須寫信并附原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明，向?qū)W校請假，假期一般不超過兩周。未經(jīng)請假或超過一個月不來報到者，取消其入學資格。
　　第二條　新生入學后，學校將在三個月內(nèi)按照成人教育招生規(guī)定進行復查。復查不符合招生條件者，學校將區(qū)別情況予以處理，直到取消入學資格。凡屬徇私舞弊者，一經(jīng)查實，取消學籍，予以退回。情節(jié)惡劣的，須報有關(guān)部門查究。復查合格，由我校統(tǒng)一到省教育廳辦理集體注冊登記，方能取得學籍。因特殊情況未來得及辦理注冊手續(xù)，可在省教育廳規(guī)定的時間內(nèi)一次性補辦。
　　第三條　新生經(jīng)體檢復查發(fā)現(xiàn)患有疾病者，經(jīng)醫(yī)療單位證明，校醫(yī)院簽署意見，認為短期治療可達健康標準的，按學校規(guī)定，可保留入學資格一年，回家或回原單位治療。保留入學資格的學生，必須在下學年開學前一個月向?qū)W校繼續(xù)教育學院申請入學，經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明，學校醫(yī)院復查合格，方可重新辦理入學手續(xù)。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。因其他特殊情況短期內(nèi)不能參加正常學習的，由本人提出申請，有關(guān)單位證明，經(jīng)學校同意后，可保留入學資格一年。保留入學資格的學生，必須在下學年開學前向?qū)W校繼續(xù)教育學院提出申請，經(jīng)批準后方可重新辦理入學手續(xù)。
　　第四條　取得學籍的新生由學校建立學生學籍檔案。學籍檔案一式兩份，包括考生報名登記表、錄取通知書、體檢表、學籍卡（含成績記分冊、操行評定、獎勵處分）、畢業(yè)生登記表等材料。學籍檔案由學校負責管理，學生畢業(yè)或中途退學時，學校應將學籍檔案轉(zhuǎn)給學生所在單位歸入本人檔案。學校將長期保管好錄取新生登記表、新生報到注冊表、畢業(yè)生登記表以及轉(zhuǎn)學、退學、留級、休學、復學等正式文件。
　　第五條　每學期開學時，全日制學生必須按時到校辦理入學手續(xù)。函授學員實行學年注冊，每學年開學前，函授學員均按“面授通知”規(guī)定辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處，未經(jīng)請假逾期兩周不注冊的，按自動退學處理。
　　二、考核與記載辦法
　　第六條　學生必須參加教學計劃規(guī)定課程的學習并接受考核，考核成績載入記分冊，并歸入本人檔案。
　　第七條　考核分為考試和考查兩種?？荚嚢窗俜种圃u定成績，考查按優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五等評定。
　　第八條　考試期間，學生一般不準請假，因特殊情況必須請假者，因事須持任職單位證明，因病須經(jīng)學校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學校繼續(xù)教育學院批準，可作緩考處理。緩考成績作正式成績記載。緩考不及格者，與正常不及格同樣處理。
　　第九條　凡擅自缺考（含考試不交卷者）或考試作弊者（含協(xié)同作弊者），按曠考處理，該科成績以零分計，不準正常補考。如確實有悔過表現(xiàn)的，經(jīng)繼續(xù)教育學院批準，在畢業(yè)前可給一次補考機會?？荚囎鞅渍?，給予紀律處分。
　　第十條　對曠課的學生，根據(jù)曠課時數(shù)及情節(jié)，給予批評教育，直至紀律處分。無故曠課累計超過某門課程教學時數(shù)三分之一者，不得參加本課程的考核，成績按不及格論處，但允許參加下學期開學前的補考，其成績按“補考及格”或“補考不及格”記載。
　　第十一條　學生要按時參加教學計劃規(guī)定和學校統(tǒng)一安排、組織的各種教學活動。不能參加者應預先經(jīng)過批準。對無故不參加面授、實驗、實習和不交作業(yè)者，不得參加本課程的考核，成績按不及格論處，視其具體情況決定是否給予補考機會。 #p#分頁標題#e#
　　第十二條　對學生思想品德的考核、鑒定，脫產(chǎn)學員采取個人小結(jié)、學生所在院系寫出切合實際的評語；函授學員采取個人小結(jié)、學生所在單位和教學站寫出切合實際的評語，最后均由學校繼續(xù)教育學院簽署意見。對犯有政治思想、道德品質(zhì)和其它方面錯誤的學生，按照有關(guān)規(guī)定處理。
　　二、升級與留級
　　第十三條　學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考試、考查，各科成績及格，準予升級。
　　第十四條　學生一學年經(jīng)補考后仍有三門課程不及格者應予以留級。留級學生在下屆相同專業(yè)班級跟班就讀。下屆無相同專業(yè)的，可留原班試讀，試讀期間又有不及格者，作退學處理。試讀期間各門課程及格，對原補考不及格課程，在畢業(yè)前允許補考一次。
　　第十五條　學生在校學習期間，留級只能一次。
　　第十六條　計算課程門數(shù)時，凡一門課程幾個學期講授，則每個學期均按一門課程計算。畢業(yè)實習、畢業(yè)論文（設計）均分別按一門課程計算。
　　三、轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)
　　第十七條　學生一經(jīng)錄取，一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學。有下列情形之一者可以考慮轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學：
　　1、學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學習的，但尚能在本?；蛲庑Ｆ渌麑I(yè)學習者；
　　2、確有某種特殊困難（如工作調(diào)動）不轉(zhuǎn)專業(yè)或不轉(zhuǎn)學則無法學習者；
　　3、所報專業(yè)因人數(shù)少不能開班者。
　　第十八條　學生轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)，按下列程序辦理：
　　1、學生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由本人申請，專業(yè)學院同意，學校繼續(xù)教育學院審批，報省教育廳備案；
　　2、轉(zhuǎn)入省內(nèi)其他學校者，由本人申請，單位簽具意見，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)入學校報省教育廳審批備案；
　　3、跨省轉(zhuǎn)學者，須分別報學校同意及雙方所在省教育主管部門審批。
　　4、高校函授站的學生轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)入高校函授站學習，必須經(jīng)由函授站歸屬的高校按上述程序辦理。
　　轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)的手續(xù)限在每學期開學前一月至開學后一月之內(nèi)辦理。
　　第十九條　下列情況不得轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)：
　　1、新生入學未滿一學期者；
　　2、普通生、湖北成教網(wǎng)生和遠程教育等注冊視聽生三者之間不得互轉(zhuǎn)；
　　3、由專科轉(zhuǎn)入本科者；
　　4、不同辦學形式之間；
　　5、無正當理由者。
　　第二十條　有下列情況之一者轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)，應轉(zhuǎn)入下一年級學習；
　　1、三門課程經(jīng)補考后仍不及格者；
　　2、畢業(yè)年級學生。
　　四、休學與復學
　　第二十一條　學生有下列情形之一者，應予休學：
　　1、因病經(jīng)醫(yī)療單位診斷必須治療休養(yǎng)，其治療休養(yǎng)時間占一學期總學時三分之一以上者；
　　2、各種原因無法堅持正常學習者。
　　第二十二條　學生休學，由本人申請，單位同意（因病須經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明），經(jīng)學校繼續(xù)教育學院批準后，發(fā)給休學證明。休學期間，保留學籍。學生休學期滿，經(jīng)本人申請，在學期開學前憑休學證明辦理復學手續(xù)。期滿后仍不能復學堅持正常學習者，應作退學處理。復學學生編入原專業(yè)下一年級學習，下一年級無相同專業(yè)，經(jīng)本人申請，學校同意，報省教育廳主管部門批準，可轉(zhuǎn)入下一年級相近專業(yè)學習。按該專業(yè)教學計劃，未修完的課程應予補修。
　　第二十三條　學生休學一般以一年為限；因病經(jīng)學校批準，可連續(xù)休學兩年，間斷休學時間累計不得超過兩年。
　　五、退學
　　第二十四條　學生有下列情形之一者，應予退學：
　　1、一學年補考后仍有四門（含累計四門）以上課程不及格者；
　　2、休學期滿，仍不能復學或本人未申請復學者；
　　3、一學期內(nèi)無故曠課的學生，脫產(chǎn)學生達到該學期總學時三分之一者、函授學生達到面授時間50學時者； #p#分頁標題#e#
　　4、因病或意外致殘經(jīng)醫(yī)療單位證明不能堅持學習者；
　　5、每學年未按學校要求交清學費者；
　　6、因其它原因不能繼續(xù)學習，自愿退學者。
　　第二十五條　全日制學生學習期間懷孕者，作退學處理。
　　第二十六條　學生退學由學校繼續(xù)教育學院審批。
　　第二十七條　退學學生發(fā)給退學證明，并根據(jù)學習年限發(fā)給肄業(yè)證書（至少學滿一年）。未經(jīng)學校批準，擅自離校的學生不發(fā)給肄業(yè)證書和退學證明。
　　第二十八條　取消學籍或退學的學生，均不得申請復學。
　　六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)
　　第二十九條　學生學完教學計劃規(guī)定的課程，學習期滿，成績合格者，準予畢業(yè)，由省教育廳驗印后，發(fā)給畢業(yè)證書。
　　第三十條　學生畢業(yè)時，有不及格課程的，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，由本人申請，經(jīng)學校繼續(xù)教育學院批準，可再補考一次，補考及格者，換發(fā)畢業(yè)證書。逾期不補考或補考不及格者，以后不能再參加補考。
　　第三十一條　無學籍學生不得發(fā)給任何形式的畢業(yè)證明。
　　七、補辦畢業(yè)證書
　　第三十二條　學生畢業(yè)證書遺失或損毀，可申請補辦學歷證明書，補辦須提供如下材料：
　　1、學生申請報告，經(jīng)畢業(yè)學校簽署意見；
　　2、在市州級以上公開發(fā)行的報刊登載的原畢業(yè)證書遺失作廢的聲明原件；
　　3、新生錄取表復印件，加蓋學校湖北成教網(wǎng)主管部門或檔案管理部門印章；
　　4、畢業(yè)生驗印登記表復印件，加蓋學校湖北成教網(wǎng)主管部門或檔案管理部門印章。
　　第三十三條　補辦畢業(yè)證書由省教育廳審批。
　　八、附則
　　第三十四條　本規(guī)定的適用對象為經(jīng)國家湖北成人高考網(wǎng)正式錄取進入我校學習的各類學生，其它形式學習的學生參照執(zhí)行。
　　第三十五條　本規(guī)定從二OOO級開始施行。
　　第三十六條　本規(guī)定由學校繼續(xù)教育學院負責解釋。

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