為了進(jìn)一步明確成人高等教育(以下簡(jiǎn)稱湖北成教網(wǎng))招生工作的職責(zé)和辦事程序，建立健全監(jiān)督、制約機(jī)制，保證湖北成教網(wǎng)招生錄取工作“陽光工程”的實(shí)施，促進(jìn)湖北成教網(wǎng)招生工作步入規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的正軌，特制定本實(shí)施辦法。
　　一、招生計(jì)劃
　　1、招生計(jì)劃草案的擬訂應(yīng)以近三年來的各專業(yè)招生錄取情況分析、統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)，以各辦學(xué)系、院和柏楊校區(qū)（以下簡(jiǎn)稱辦學(xué)單位）辦學(xué)條件和湖北成教網(wǎng)生源市場(chǎng)為依據(jù)，繼續(xù)教育處(以下簡(jiǎn)稱繼教處)在廣泛調(diào)研和征求意見的基礎(chǔ)上，于當(dāng)年四月底前形成全院的湖北成教網(wǎng)招生計(jì)劃草案。
　　2、招生專業(yè)、計(jì)劃應(yīng)是四川省教育廳已批準(zhǔn)同意我院招生的專業(yè)、計(jì)劃，同時(shí)須使用教育部統(tǒng)一規(guī)范的專業(yè)名稱。
　　3、招生計(jì)劃草案在分管招生的院領(lǐng)導(dǎo)主持下，由繼教處組織有關(guān)院、系和部門進(jìn)行研究、討論、修改后制定出方案，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后上報(bào)。
　　4、經(jīng)審定后的招生計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，采用教育部下發(fā)的計(jì)劃報(bào)送軟件，由繼教處上報(bào)四川省教育廳計(jì)財(cái)處和四川省大中專招生委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱省招辦）。
　　二、招生宣傳
　　1、繼教處根據(jù)當(dāng)年湖北成教網(wǎng)辦學(xué)的實(shí)際，制定《樂山師范學(xué)院成人高等教育招生簡(jiǎn)章》(以下簡(jiǎn)稱招生簡(jiǎn)章)，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，由繼教處印制并向社會(huì)公布。招生簡(jiǎn)章的內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)院概況；招生對(duì)象、專業(yè)、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式；報(bào)名、報(bào)考時(shí)間、辦法；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；藝術(shù)、體育類專業(yè)術(shù)科加試安排；錄取、入學(xué)和畢業(yè)待遇等。招生簡(jiǎn)章的內(nèi)容材料可由各辦學(xué)單位提供，包括本單位簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、教學(xué)工作、科研成果、學(xué)生活動(dòng)等獲獎(jiǎng)?wù)掌约捌渌苷故巨k學(xué)水平、辦學(xué)條件和辦學(xué)特色的照片。所有文字和照片材料由繼教處負(fù)責(zé)匯總并核對(duì)、校正。
　　2、繼教處提出當(dāng)年全院招生宣傳的整體方案，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。方案包括：經(jīng)費(fèi)預(yù)算；宣傳方式；宣傳地點(diǎn)、路線；人員及日程安排；車輛調(diào)度；住宿等。宣傳方式可采取直接面對(duì)考生、刊登廣告、寄送和散發(fā)宣傳材料等結(jié)合進(jìn)行。在各類媒體上刊登廣告所需的文字、圖片材料由繼教處審核，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
　　3、各辦學(xué)單位單獨(dú)印制的招生宣傳材料須送繼教處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可印制并向社會(huì)公布。
　　4、各辦學(xué)單位要抽調(diào)本單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員參加全院組織的招生宣傳；同時(shí)要發(fā)動(dòng)本單位教職工積極參與，深入到各縣、市、區(qū)和各企、事業(yè)單位，主動(dòng)與有條件的企、事業(yè)單位開展聯(lián)合辦學(xué)，擴(kuò)大函授生源，增加辦學(xué)點(diǎn)。
　　5、繼教處要根據(jù)湖北成教網(wǎng)形勢(shì)的發(fā)展和社會(huì)的需求，開拓創(chuàng)新，積極探索針對(duì)性強(qiáng)、宣傳效果顯著的招生宣傳新辦法。
　　6、各辦學(xué)單位在校外聯(lián)合辦學(xué)中舉行的招生，要按照學(xué)院的有關(guān)規(guī)定將聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議書送繼教處審查，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意簽字蓋章后，方可進(jìn)行招生宣傳。
　　三、報(bào)名與考試
　　湖北成人高考網(wǎng)報(bào)名和考試工作由繼教處統(tǒng)籌管理。
　　1、繼教處行文告知各辦學(xué)單位當(dāng)年湖北成人高考網(wǎng)報(bào)名安排。召開有各辦學(xué)單位負(fù)責(zé)人、湖北成教網(wǎng)干事參加的湖北成人高考網(wǎng)報(bào)名、考試工作會(huì)議。
　　2、報(bào)名期間，繼教處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各辦學(xué)單位與各報(bào)名點(diǎn)的招生宣傳工作。
　　3、繼教處負(fù)責(zé)同樂山市市中區(qū)招辦聯(lián)系、協(xié)調(diào)并落實(shí)當(dāng)年市中區(qū)境內(nèi)考生湖北成人高考網(wǎng)報(bào)名的具體操作辦法。
　　4、繼教處負(fù)責(zé)為各辦學(xué)單位準(zhǔn)備湖北成人高考網(wǎng)報(bào)名的文件、資料等材料。
　　5、各辦學(xué)單位要認(rèn)真對(duì)待考生及家長(zhǎng)的咨詢，做好服務(wù)工作，切實(shí)幫助考生填報(bào)好志愿。
　　6、各辦學(xué)單位要根據(jù)考生的實(shí)際情況，組織和安排好湖北成人高考網(wǎng)前的輔導(dǎo)、復(fù)習(xí)工作。
　　7、如果有湖北成教網(wǎng)脫產(chǎn)的辦學(xué)單位，要安排專人負(fù)責(zé)湖北成人高考網(wǎng)期間考生的考試、就餐、安全等工作，確保湖北成人高考網(wǎng)期間工作萬無一失。 #p#分頁標(biāo)題#e#
　　四、術(shù)科考試
　　藝術(shù)、體育類專業(yè)術(shù)科考試由繼教處統(tǒng)籌，相關(guān)辦學(xué)單位實(shí)施。
　　1、考試科目、形式、時(shí)間、地點(diǎn)由各相關(guān)辦學(xué)單位確定并報(bào)繼教處。由繼續(xù)教育處上報(bào)省招辦，通過《四川省各類成人高校招生報(bào)考指南》向社會(huì)公布。
　　2、考試實(shí)施由相關(guān)辦學(xué)單位負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。
　　3、考試本著“公平、公開、公正”的原則進(jìn)行，不得以任何方式泄漏試題內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行考試規(guī)定，嚴(yán)禁任何違法違紀(jì)、以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生。
　　4、考生成績(jī)?cè)诳荚嚱Y(jié)束后三天內(nèi)由各相關(guān)辦學(xué)單位報(bào)繼教處，繼教處在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)省招辦。各相關(guān)辦學(xué)單位上報(bào)考生成績(jī)時(shí)須有電子文檔和經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽章的紙制材料，確?？忌煽?jī)無錯(cuò)、漏、重等情況發(fā)生。
　　五、錄取
　　1、成立樂山師范學(xué)院成招錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)成招錄取的全部工作。分管院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員單位負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。成員單位有繼續(xù)教育處、保衛(wèi)處、紀(jì)監(jiān)委、審計(jì)處、信息中心和后勤總公司等。
　　2、繼教處根據(jù)當(dāng)年的招生政策負(fù)責(zé)制訂《樂山師范學(xué)院成大招生錄取實(shí)施方案》，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由繼教處具體執(zhí)行。
　　3、繼教處受學(xué)院成招錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組委托，負(fù)責(zé)組織由成員單位、有關(guān)部門和人員參加的錄取工作會(huì)議。
　　4、繼教處負(fù)責(zé)采集第一、二志愿報(bào)考我院的考生信息，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將第一、二志愿考生信息分別拷貝給各辦學(xué)單位。考生信息包括考生報(bào)名號(hào)、層次、類別、學(xué)習(xí)形式、成績(jī)和總?cè)藬?shù)、分專業(yè)人數(shù)等基礎(chǔ)信息。
　　5、繼教處根據(jù)考生志愿、成績(jī)等情況，調(diào)整經(jīng)省教廳批準(zhǔn)的分專業(yè)招生計(jì)劃，確定分專業(yè)錄取執(zhí)行計(jì)劃，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后上報(bào)省招辦。同時(shí)負(fù)責(zé)與省招辦取得聯(lián)系，核對(duì)分專業(yè)錄取執(zhí)行計(jì)劃。
　　6、錄取工作實(shí)行遠(yuǎn)程與現(xiàn)場(chǎng)錄取相結(jié)合的辦法進(jìn)行。繼教處、信息中心負(fù)責(zé)到清華得實(shí)網(wǎng)站下載防火墻，到省招辦主頁下載最新錄取軟件，并安裝調(diào)試，同時(shí)按時(shí)參加網(wǎng)上錄取演練。每年原則上由繼教處派一人到省招辦錄取現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理錄取過程中的有關(guān)事宜。
　　7、認(rèn)真做好錄取工作：
　?、黉浫r(shí)嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)年省招辦制定的成人高校招生的最低錄取控制分?jǐn)?shù)線及照顧、降分錄取等有關(guān)政策、規(guī)定。
　?、阡浫r(shí)應(yīng)充分尊重考生的專業(yè)志愿，嚴(yán)格執(zhí)行分專業(yè)計(jì)劃，嚴(yán)格從高分到低分依次錄取。
　?、垆浫≈猩髦靥幚硗藱n考生?？忌藱n須自愿，且由考生親筆書寫退檔申請(qǐng)，申請(qǐng)理由要正當(dāng)、充分?？忌殞⑼藱n申請(qǐng)交繼教處。退檔后產(chǎn)生的一切后果由考生負(fù)責(zé)。
　?、芾^教處根據(jù)當(dāng)年省招辦的錄取工作日程，及時(shí)下載并認(rèn)真點(diǎn)擊、查閱投檔考生信息。不得隨意更改投檔考生信息。
　?、菰阡浫∵^程中要強(qiáng)化保密意識(shí)，加強(qiáng)安全保密工作，尤其是要加強(qiáng)登錄用戶名、密碼的管理，嚴(yán)防泄密。要注意數(shù)據(jù)備份，未經(jīng)錄取領(lǐng)導(dǎo)小組同意，不得擅自公布我院相關(guān)招生、錄取信息。
　?、掬浫∵^程中所有參加錄取工作的人員應(yīng)主動(dòng)接受學(xué)院紀(jì)監(jiān)委等部門的監(jiān)督，凡涉及到調(diào)整計(jì)劃等政策性、全局性的問題必須按程序向錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可執(zhí)行。
　　8、繼教處負(fù)責(zé)將首批錄取信息上傳到省招辦，經(jīng)確認(rèn)后方可結(jié)束錄取工作。
　　六、通知書的分發(fā)
　　1、繼教處負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制新生《錄取通知書》。
　　2、首批錄取結(jié)束后，繼教處利用招生錄取系統(tǒng)將錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)出并與屏幕投檔單信息對(duì)照復(fù)核后，進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，生成Excel文檔。
　　3、繼教處負(fù)責(zé)打印新生《錄取通知書》。在打印新生《錄取通知書》時(shí)，要求姓名、專業(yè)名稱、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式等信息準(zhǔn)確無誤。
　　4、繼教處按照錄取新生的專業(yè)、人數(shù)分發(fā)《錄取通知書》。各辦學(xué)單位安排專人到繼教處領(lǐng)取《錄取通知書》并快速發(fā)至考生本人。 #p#分頁標(biāo)題#e#
　　5、繼教處在新生入學(xué)2月后，會(huì)同各辦學(xué)單位清理、核對(duì)《錄取通知書》發(fā)放情況。
　　七、調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取
　　根據(jù)當(dāng)年省招辦的規(guī)定，如果安排調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取工作，由繼教處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
　　1、繼教處準(zhǔn)確清理、核對(duì)招生計(jì)劃使用情況。如果剩余招生計(jì)劃數(shù)小于上線考生數(shù)，則行文向省教廳、省招辦請(qǐng)示追加招生計(jì)劃。追加的招生計(jì)劃，由繼教處提出初步方案，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
　　2、繼教處根據(jù)考生志愿、成績(jī)以及辦學(xué)的實(shí)際情況，提出我院參加當(dāng)年調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取的層次、專業(yè)等，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后上報(bào)省招辦。
　　3、繼教處負(fù)責(zé)行文通知各辦學(xué)單位調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取安排。同時(shí)負(fù)責(zé)收集、匯總未錄取考生信息，做好調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取前的準(zhǔn)備工作。
　　4、繼教處按時(shí)參加省招辦組織的調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取，嚴(yán)格執(zhí)行省招辦制定的有關(guān)調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取的政策、規(guī)定，完成調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取工作。
　　5、繼教處負(fù)責(zé)打印和分發(fā)調(diào)劑錄取、補(bǔ)錄取新生的《錄取通知書》。各辦學(xué)單位要快速將《錄取通知書》發(fā)至考生本人。
　　6、繼教處負(fù)責(zé)下載并刻錄當(dāng)年全部錄取新生信息、電子檔案的光盤，并上校園網(wǎng)公布錄取名單。
　　7、除個(gè)別特殊情況外，繼教處不受理考生的錄取遺留問題。
　　八、新生報(bào)到與注冊(cè)
　　1、新生憑《錄取通知書》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，到相關(guān)辦學(xué)單位按照通知的規(guī)定要求履行報(bào)到手續(xù)。
　　2、新生完成報(bào)到手續(xù)后，由相關(guān)辦學(xué)單位負(fù)責(zé)到繼教處復(fù)核并為新生注冊(cè)。
　　九、招生總結(jié)
　　1、繼教處在十二月底前完成當(dāng)年招生工作總結(jié)。招生總結(jié)應(yīng)包括基本情況；招生計(jì)劃情況；生源情況；第一、二志愿考生錄取情況；與往年的各類數(shù)據(jù)比較情況等內(nèi)容，要特別提出下年招生的整體構(gòu)想。招生總結(jié)重在分析，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，尤其要注意找存在的問題和不足，以利今后招生工作的不斷改進(jìn)。招生總結(jié)完成后應(yīng)送分管院領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門、系（院）領(lǐng)導(dǎo)征求意見。
　　2、繼教處負(fù)責(zé)組織召開由各辦學(xué)單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加的招生工作總結(jié)會(huì)。
　　十、錄取名冊(cè)及錄取費(fèi)
　　1、繼教處負(fù)責(zé)新生錄取名冊(cè)的匯總，應(yīng)認(rèn)真清理，不得遺漏，按照規(guī)定移交檔案室。
　　2、繼教處負(fù)責(zé)按照當(dāng)年省招辦規(guī)定的收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)，將錄取費(fèi)用匯到省招辦的指定帳戶。
　　本實(shí)施辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由繼教處負(fù)責(zé)解釋。

樂山師范學(xué)院
2006年4月20日