為健全我院函授學籍管理制度，現(xiàn)根據(jù)國家教委和省教委有關學籍管理的規(guī)定，結合我院函授教育的實際情況，制定本辦法。
　　一、入學注冊
　　第一條　凡按照招生規(guī)定被錄取的函授新生，憑我院錄取通知，按規(guī)定日期和辦法辦理報到入學手續(xù)。無故逾期不報到注冊者，取消入學資格。新生注冊后，學校發(fā)給函授生證。
　　第二條　新生入學后，經(jīng)復查發(fā)現(xiàn)不符合招生條件者，取消其入學資格。
　　第三條　函授生一律建立學籍檔案，其中包括報名登記表、體檢表、學籍卡、學生成績冊、獎懲情況記錄、畢業(yè)鑒定等材料。
　　第四條　我院函授生實行學期注冊。每學期開學前，函授生均按“開學通知”規(guī)定，辦理注冊手續(xù)。因故不能按期辦理注冊者，必須向繼續(xù)教育處請假。未經(jīng)請假，逾期不辦理注冊手續(xù)者，取消學籍。
　　二、請假
　　第五條　函授生因公因病不能參加集中面授輔導和考試時，必須事前辦理請假手續(xù)（因病應附醫(yī)院證明）。否則，缺考不予參加正常補考。經(jīng)請假面授輔導缺課達該門課程三分之一者不得參加正?？荚?。無故不參加面授者，授自動退學論處，實行授課教師點名與繼續(xù)教育處抽查點名相結合的方式，考試成績與考勤結果掛鉤。
　　第六條　請假期間所缺課程和作業(yè)，假滿后應自行安排時間補上。
　　三、休學、復學、退學
　　第七條　函授生如有下列情形之一者，可以申請休學：
　　1．因病不能堅持參加學習必須休養(yǎng)或長期治療，經(jīng)縣級醫(yī)院證明者。
　　2．因工作調(diào)動或其他特殊原因，暫不能繼續(xù)學習，經(jīng)任職單位證明者。
　　第八條　函授生休學由本人提出申請，經(jīng)在職單位簽署意見后，報繼續(xù)教育處批準，發(fā)給休學證書。
　　第九條　休學時間一年，期滿后復學者應由本人提出書面申請，經(jīng)所在單位簽署意見后，連同休學證書（因病要縣以上醫(yī)院證明病愈）報繼續(xù)教育處審批。期滿后仍不能復學者，按自動退學處理。
　　第十條　申請復學的函授生，如無銜接班級，視其具體情況，作轉學、調(diào)整到相關專業(yè)（指?？疲┗蛞迾I(yè)處理。
　　第十一條　退學。函授生具備下列情形之一者可申請退學：
　　(1)患有嚴重疾病(須有縣以上醫(yī)院診斷書或證明)不能繼續(xù)學習者；
　　(2)因工作變動及其他特殊原因，不能堅持學習者；
　　(3)學習成績差，不能跟班者。
　　要求退學的函授生，須由本人提出申請，任職單位證明、簽署意見后，報繼續(xù)教育處批準，發(fā)給退學證明。
　　第十二條　函授學員在學習期間，不得報考其他學校，不能具有雙重學籍，否則取消學籍令其退學。
　　第十三條　函授學員經(jīng)批準退學或自動退學后，不保留學籍，也不復學。
　　四、轉點、轉學、轉系（科）
　　第十四條　函授生因工作調(diào)動，需要轉點時，可申請辦理轉點手續(xù)。
　　第十五條　函授生因工作調(diào)動需轉學時，經(jīng)本人申請，所在市、縣教育局簽署意見，報繼續(xù)教育處批準，發(fā)給轉學證書。對函授生的轉學，本院不負責與其他學校聯(lián)系。
　　第十六條　函授生入學后，一般不得轉專業(yè)。
　　五、升、留級
　　第十七條　函授生學完本學科教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考試（核）成績及格，準予升級。
　　第十八條　函授生經(jīng)過補考，累計仍有三門課程不及格者，應予留級。留級一次后仍不能升級者，作退學處理。
　　六、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
　　第十九條　函授生學習期滿，學完教學計劃規(guī)定的全部課程，成績及格、經(jīng)任職單位鑒定、學院審查合格后，報省教委驗印，發(fā)給畢業(yè)證書。
　　第二十條　函授生畢業(yè)時，仍有一門學科成績不及格者，發(fā)給結業(yè)證書。結業(yè)后一年內(nèi)，如本人提出申請，要求補考，學院準予補考一次，補考成績及格者，換發(fā)畢業(yè)證書。其結業(yè)時間按補考及格時間填寫，超過一年，學校不再辦理補考事宜。 #p#分頁標題#e#
　　第二十一條　函授生因故難以堅持長期學習或其他特殊原因者，已學完教學計劃規(guī)定一半以上的課程，并有考試成績、中途退學（不包括開除學籍）者，經(jīng)本人申請，由學校發(fā)給肄業(yè)證明。
　　七、獎勵和處分
　　第二十二條　函授生思想進步，學習目的明確，態(tài)度端正，刻苦鉆研業(yè)務，積極參加面授和輔導，按期完成作業(yè)，學習成績優(yōu)秀，模范遵守規(guī)章制度，由所在系推薦，經(jīng)任職單位簽署意見后，報繼續(xù)教育處批準，給予表揚或獎勵。
　　第二十三條　函授生違反學院學籍管理辦法，破壞學習紀律，經(jīng)教育不改者，按情節(jié)輕重，令其退學。
　　第二十四條　對函授生的獎勵與處分，除載入本人檔案外，應通知函授生任職單位和本人。

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