關(guān)于做好2009年廣東省成人高等學(xué)校新生報到工作的緊急通知

廣東省各有關(guān)高等學(xué)校：
　　廣東省2009年成人高等學(xué)校招生錄取工作已于11月26日結(jié)束，為確保我省成人高等學(xué)校錄取新生在教育部新生注冊系統(tǒng)上順利注冊，現(xiàn)將新生報到、注銷、資格復(fù)查工作的有關(guān)事項通知如下：
　　一、切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視新生的報到注冊與注銷工作
　　1、成人高校招生工作是高等教育事業(yè)的重要組成部分，做好成人高校新生報到工作是在新形勢下充分利用教育資源做大做強(qiáng)廣東成人高等教育，確保我省成人高等教育持續(xù)健康發(fā)展，滿足我省社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的一項重要舉措。各級各類學(xué)校要嚴(yán)格按照省招生辦的部署和要求，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實工作責(zé)任制,以高度的責(zé)任感做好新生的報到注冊與不報到新生的電子檔案注銷工作。在招生工作結(jié)束后，各高校要抓緊時間進(jìn)行新生錄取數(shù)據(jù)的整理及郵寄準(zhǔn)備工作，特別是要組織技術(shù)人員通過對報名數(shù)據(jù)與錄取數(shù)據(jù)的連接等手段，獲取考生郵寄地址、手機(jī)與聯(lián)系電話的完整信息。各高校要建立健全新生錄取通知書寄送管理制度，派專人嚴(yán)格按本年度新生錄取名冊發(fā)放錄取通知書，并與學(xué)校所在地郵政部門取得聯(lián)系，確保新生錄取通知書安全、快速、準(zhǔn)確的寄達(dá)。
　　2、新生報到與注銷工作開展前，各高校要根據(jù)本校的實際情況，認(rèn)真研究新生報到與注銷工作中可能存在的問題,并提出解決問題的預(yù)案。各高?？赏ㄟ^網(wǎng)站、手機(jī)短信、郵寄報到回執(zhí)等多種方式，迅速通知考生按時報到注冊，并將逾期不報到將被注銷、且注銷后無法恢復(fù)錄取資格等信息告知考生。注銷工作要做到有據(jù)可查，可采取在回執(zhí)上要求考生本人簽名、專人電話記錄考生意愿等措施加強(qiáng)確認(rèn)考生注銷名單的管理工作。要認(rèn)真復(fù)查注銷名單上的考生號、考生姓名，防止已報到新生被誤注銷、同名同姓考生誤注銷等情況的發(fā)生。對逾期不報到的新生，各高等學(xué)校應(yīng)本著對考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)考生電子檔案提供的聯(lián)系方式，積極主動地與考生進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn),對確實無法聯(lián)系上的考生須慎重處理。各高校要安排專人專職負(fù)責(zé)報到與注銷工作,重要的工作環(huán)節(jié)要簽訂責(zé)任書，明確工作職責(zé),不得敷衍了事。
　　3、對報考專升本的應(yīng)屆專科畢業(yè)生，須在寄發(fā)錄取通知書時告知，入學(xué)后必須由招生學(xué)校驗核其?？飘厴I(yè)證書，若考生在2010年3月31日前未能獲得國民教育系列的?？飘厴I(yè)證書的，將按照《廣東省成人高等學(xué)校招生工作規(guī)定》（粵招[2009]19號附件一）的要求，由學(xué)校取消其入學(xué)資格。
　　4、已注銷的新生，省招生辦一律不予向教育部上報錄取數(shù)據(jù)，注銷錯的責(zé)任由院校承擔(dān)，并由院校負(fù)責(zé)處理善后工作。
　　5、各高校必須如實辦理不報到新生的注銷工作，省招辦將于2010年3月中下旬對各高校新生報到與注銷工作進(jìn)行抽查。凡不如實辦理注銷工作的院校，省招生辦將不予下達(dá)或減少該校2010年招生預(yù)錄計劃，必要時由省教育廳削減2010年度的招生計劃。
　　二、2010年成人高校招生不報到新生電子檔案注銷工作方式及流程
　?。ㄒ唬┳N方式
　　凡被廣東省各高等學(xué)校錄取的不報到新生，由各高校在互聯(lián)網(wǎng)上使用 “廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”進(jìn)行注銷，登錄帳號與密碼與“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”相同。系統(tǒng)網(wǎng)址http://www.ecogd.edu.cn/crlqzx。
　　（二）注銷工作流程
　　1、高校根據(jù)考生報到情況及回復(fù)的信息整理、匯總不報到新生名單，院系的相關(guān)責(zé)任人須簽名確認(rèn)。
　　2、高校登錄“廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”，進(jìn)入 “指定考生注銷”功能后，依照不報到新生名單進(jìn)行注銷，并嚴(yán)格按照如下工作程序進(jìn)行：
　　①在系統(tǒng)上分錄取批次錄入不報到新生的考生號，錄入過程中要核對考生姓名、錄取專業(yè)； #p#分頁標(biāo)題#e#
　?、阡浫胪瓿珊髴?yīng)按“保存”按鈕進(jìn)行暫存；
　?、郯础按蛴　卑粹o打印出需核對的注銷新生清單進(jìn)行再次核對；
　?、茏N名單校對無誤后，方可使用系統(tǒng)的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷最終結(jié)果。
　　3、在網(wǎng)上注銷工作結(jié)束后，高等院校需在指定的時間內(nèi)，攜帶公章與錄取名冊原件前往廣東省教育考試院，辦理不報到新生的錄取名冊注銷手續(xù)。省招生辦將分錄取批次打印出各高等學(xué)校的注銷名冊，然后由高校根據(jù)此注銷名冊在原錄取名冊上用鉛筆做出標(biāo)記交由審核員審核，注銷名冊與錄取名冊一并存檔備查。
　　三、認(rèn)真做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作
　　新生入學(xué)后，各高校要組織有經(jīng)驗的工作人員，根據(jù)新生的電子檔案與新生報到時所提供的有關(guān)檔案材料相核對，做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作。對弄虛作假、違紀(jì)舞弊者，應(yīng)取消其入學(xué)資格。報考專升本的專科畢業(yè)生須在入學(xué)時提交?？飘厴I(yè)證書原件，由學(xué)校組織復(fù)審，發(fā)現(xiàn)疑證須送省招辦審核，經(jīng)審核不符合錄取條件的取消其錄取資格，并報省招生辦備案。
　　四、時間安排
　　1、12月7日前，各高校須寄出新生錄取通知書。
　　2、12月20日前，各高校須完成新生報到注冊工作，確定注銷考生名單。
　　3、12月22日～23日開通廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)，高校在網(wǎng)上進(jìn)行注銷，23日下午17：00后廣東省招生辦公室將關(guān)閉系統(tǒng)。
　　4、12月24～25日辦理不報到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊的蓋章備案工作。其中：24日為省屬、市屬普通本科、?？聘叩葘W(xué)校辦理時間；25日為民辦高校、獨立建制的成人高校辦理時間。
　　5、3月初，各高校進(jìn)行新生的資格復(fù)查工作。
　　6、3月中下旬，省招辦組織工作小組對各高校的報到與注銷工作進(jìn)行抽查。
　　7、3月20日前，各高校將疑證報送省招辦審核。
　　五、有關(guān)部門聯(lián)系電話
　　廣東省教育考試院技術(shù)部（注銷工作的技術(shù)咨詢）：020－38627916，020－38627912。
　　廣東省教育考試院高招部（注銷錄取的備案）：020－38627836，020－38627831。
　　做好成人高校新生的報到、注銷、資格復(fù)審工作，是一項十分重要的工作，關(guān)系到我省成人高校招生工作的聲譽，關(guān)系到成人高校和廣大考生的切身利益，關(guān)系到我省成人高等教育發(fā)展的大局，關(guān)系到社會的和諧穩(wěn)定，各高校必須高度重視，克服困難，優(yōu)化服務(wù)，創(chuàng)造性地開展各項工作，確保我省今年成人高校招生錄取工作安全、圓滿完成，扎實推進(jìn)我省成人高校招生工作健康發(fā)展。

廣東省招生辦公室
二○○九年十二月二日

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責(zé)編:liuchengkai  

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