學(xué)籍管理是學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)，反映學(xué)生在校期間德、智、體等各方面的情況。做好學(xué)籍管理工作是加強(qiáng)成人教育管理的一個(gè)重要方面。學(xué)籍管理是一項(xiàng)綜合性的工作，需要各部門的密切配合。學(xué)籍管理所需要的各種材料，需由各主管科室、教學(xué)點(diǎn)按要求整理并審核后，按時(shí)移交學(xué)籍管理人員，以便統(tǒng)一管理、歸檔。
　　一、夜大學(xué)學(xué)籍管理辦法
　　(一)學(xué)籍管理內(nèi)容
　　1．新生登記表
　　2．考生檔案卡
　　3．錄取通知書及存根。
　　4．新生報(bào)到證及注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表
　　5．學(xué)籍卡
　　6．考試試卷及考場(chǎng)記錄
　　7．各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
　　8．操行評(píng)定表
　　9．獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定
　　10．考勤總表
　　11．畢業(yè)生登記表
　　12．畢業(yè)證書及發(fā)放簽名存根
　　(二)交存時(shí)間及要求
　　1．新生登記表，須在錄取后一周內(nèi)將原件交存。
　　2．考生檔案卡在入學(xué)通知書發(fā)出后移交。
　　3．錄取通知書及存根、學(xué)籍卡、新生報(bào)到證及注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表，于新生入學(xué)后一周內(nèi)交存。
　　4．各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表由教研室填寫并簽名，輔導(dǎo)員及科室審核簽字，于開學(xué)后兩周內(nèi)上交。
　　5．考試試卷需在封面上注明年級(jí)、考試科目、試卷份數(shù)、考試時(shí)間，于開學(xué)后兩周內(nèi)與考場(chǎng)記錄一起交存。
　　6．操行評(píng)定表由輔導(dǎo)員填寫，每生每年一份，于每學(xué)年開學(xué)后一周內(nèi)交存，畢業(yè)年級(jí)于畢業(yè)前上交。
　　7．獎(jiǎng)勵(lì)審批表或處分決定于該項(xiàng)工作結(jié)束后一周內(nèi)交存。
　　8．考勤總表為一學(xué)期來(lái)學(xué)員總的出勤情況統(tǒng)計(jì)，由輔導(dǎo)員以班級(jí)為單位分別填寫，開學(xué)后兩周內(nèi)上交。
　　9．畢業(yè)生登記表于畢業(yè)前由輔導(dǎo)員收齊后上交。
　　10．對(duì)于畢業(yè)證書簽名存根，學(xué)籍管理人員根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定統(tǒng)計(jì)復(fù)核該年度畢業(yè)人數(shù)，經(jīng)湖北成教網(wǎng)處審批后，由主管科室辦理畢業(yè)證書，學(xué)籍管理人員集中發(fā)放。存根在畢業(yè)生簽名后歸檔。
　　11．畢業(yè)生檔案的移交，由檔案管理人員將有關(guān)材料裝入檔案袋密封后發(fā)往畢業(yè)生所在單位人事部門。畢業(yè)年級(jí)檔案由檔案管理人員整理后移交學(xué)校檔案室存檔。
　　二、自費(fèi)大專班、專業(yè)證書班、短訓(xùn)班等學(xué)籍管理辦法
　　(一)學(xué)籍管理內(nèi)容
　　1．原始(錄取)名單
　　2．錄取通知書存根
　　3．學(xué)歷總表
　　4．協(xié)議書
　　5．各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
　　6．考試試卷及考場(chǎng)記錄
　　7．考勤情況總表
　　8．結(jié)業(yè)或畢業(yè)生登記表
　　9．證書及發(fā)放簽名存根
　　(二)交存時(shí)間及要求
　　1?通過上級(jí)主管部門審批錄取的學(xué)生名單，于審批后一周內(nèi)移交；其他各班名單于新生人學(xué)后一周內(nèi)移交。
　　2．錄取通知書存根、協(xié)議書在新生入學(xué)后一周內(nèi)交存。
　　3．學(xué)歷總表于新生入學(xué)后兩周內(nèi)由主管科室審核后集中移交。
　　4．各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表由任課教師填寫，主管科室審核簽字后，自費(fèi)大專班每學(xué)期交一次，于開學(xué)后兩周內(nèi)交；專業(yè)證書班、短訓(xùn)班在全部課程考試結(jié)束后兩周內(nèi)移交。
　　5．考試試卷需在封面上注明年級(jí)、班別、考試科目、試卷份數(shù)、考試時(shí)間后，與各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、考場(chǎng)記錄一起交存。
　　6．考勤情況總表由管理人員按班級(jí)(專業(yè)證書、短訓(xùn)班等)匯總一次，自費(fèi)大專班于每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)報(bào)。
　　7．結(jié)業(yè)或畢業(yè)生登記表在學(xué)習(xí)結(jié)束前或畢業(yè)前由管理人員收齊后交。
　　8．對(duì)于證書及簽名存根，學(xué)籍管理人員根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定統(tǒng)計(jì)復(fù)核每個(gè)班級(jí)結(jié)業(yè)或畢業(yè)人數(shù)，經(jīng)湖北成教網(wǎng)處審批后，由主管科室辦理相應(yīng)證書，學(xué)籍管理人員集中發(fā)放。領(lǐng)取人在證書存根上簽名后存檔。
　　9．結(jié)業(yè)或畢業(yè)生檔案的移交，由檔案管理人員按要求將有關(guān)材料交學(xué)生所在單位人事部門。畢業(yè)班檔案由檔案管理人員整理后交學(xué)校檔案室保存。

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