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湖北中醫(yī)藥大學關于做好2020年春季成人高等教育畢業(yè)生辦證工作的通知
來源:湖北中醫(yī)藥大學成教 發(fā)布時間:2019-10-28 查看:167次
關于做好2020年春季成人高等教育畢業(yè)生辦證工作的通知
按照湖北省教育廳學歷電子注冊工作安排,為了確保2020年春季成教畢業(yè)生辦證及畢業(yè)電子注冊工作的順利進行,我院定于10月23日至11月22日開展畢業(yè)生辦證工作,現(xiàn)就有關事宜通知如下:
一、辦理畢業(yè)證的條件:
1、2020年春季畢業(yè)的學生:
1)已獲得教學計劃所規(guī)定的全部課程,達到畢業(yè)標準;
2)學習時間已達到學制年限要求;
3)已在教育部學信網上注冊了學籍;
4)已在教育圖片社采集了圖像信息;
5)畢業(yè)生信息與學信網上注冊信息完全符合。
2、延期畢業(yè)的學生:
辦證條件同上,另附教學站點申請報告。
二、辦理畢業(yè)證所需材料:
1、畢業(yè)生名單紙質版1份;
2、畢業(yè)生成績匯總表紙質版1份;
3、畢業(yè)生登記表成績單紙質版1份;
4、由教育圖片社采集的小二寸藍底彩色照片2張;
5、本科生畢業(yè)論文相關資料。
三、辦理的時間 :
1、畢業(yè)生辦證申報時間于10月23日至11月22日;
2、2020年春季成人高等教育畢業(yè)生于2019年12月 10日前結清畢業(yè)生管理費;
3、于2019年12月10日前完成照片結清工作。
四、工作要求:
1、請各教學站點或班主任嚴格按通知規(guī)定的時間辦理畢業(yè)證申報審核手續(xù),認真核查學生的個人信息,逾期者轉入下一批辦證;
2、請各單位學籍管理人員對畢業(yè)生數(shù)據(jù)進行確認,整理后以教學站點和班主任命名上傳本院教學辦,畢業(yè)論文(設計)開題報告、學位論文(設計)作者聲明和畢業(yè)論文(設計)答辯記錄表電子版匯總打包上傳,QQ郵箱[email protected],聯(lián)系電話6889036,聯(lián)系人:林紅老師;
3、畢業(yè)生成績匯總表和畢業(yè)生登記表成績單:
1)畢業(yè)生成績匯總。表中的學生姓名、學號、專業(yè)及各專業(yè)學生人數(shù)應與審核后畢業(yè)生數(shù)據(jù)一致;電子版?zhèn)鱍Q郵箱[email protected],聯(lián)系電話6889036,聯(lián)系人:彭麗玲老師;
2)《湖北中醫(yī)藥大學學生登記表》
①將電子表傳給學生,學生直接填寫電子表,信息務必準確真實;
②電子表右上角照片處,插入學生本人藍底電子登記照;
③用A4紙打印,由教學站點統(tǒng)一收取或統(tǒng)一打印;
④學生成績單仍然打印在學生登記表背面,各項信息務必準確;
⑤學生檔案信息填寫不能有誤,我院移交校檔案室后不能修改。
3)本科生畢業(yè)論文。畢業(yè)論文材料含學士學位者論文(設計)作者聲明、開題報告、畢業(yè)論文正文、論文查重報告及《畢業(yè)論文(設計)答辯記錄表》等。
3、請各教學站點或班主任在此次辦證前將管理費一并結清,我院不受理未交清管理費教學站點或班主任提交的辦證申報。
電子版?zhèn)鱍Q郵箱[email protected],聯(lián)系電話68890236,聯(lián)系人:黃河老師;
4、圖片信息采集的辦法及要求按照教育圖片社相關規(guī)定辦理,電子版?zhèn)鱍Q郵箱[email protected],聯(lián)系電話1532716306 ,聯(lián)系人:駱芬老師,地址:湖北武漢市武昌區(qū)東湖路10號水果湖廣場A座1701室。畢業(yè)生照片未上網的不能辦證,如因照片未上網帶來的損失或影響,自行承擔責任。
5、報送的所有材料,必須與同項的電子文檔在內容及順序上完全相符;必須有經辦人簽名、各單位分管領導簽字、單位印鑒。
附:1、畢業(yè)生名單樣表;
2、交教育圖片社畢業(yè)照片信息樣表;
3、畢業(yè)生成績匯總表樣表;
4、學生登記表樣成績單表;
5、符合辦證簽字清單;
6、畢業(yè)論文(設計)開題報告;
7、學位論文(設計)作者聲明;
8、畢業(yè)論文(設計)答辯記錄表。
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2019年10月22日
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